Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Operasyon Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Operasyon Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin günlük operasyonlarının sorunsuz ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak için kritik bir rol oynar. Operasyon Asistanı, çeşitli departmanlarla koordinasyon sağlayarak iş süreçlerinin optimize edilmesine katkıda bulunur. Görevleri arasında veri girişi, raporlama, stok takibi, tedarikçi ve müşteri iletişimi, toplantı organizasyonu ve genel idari destek yer alır. Ayrıca, operasyonel prosedürlerin uygulanmasını takip eder ve gerektiğinde iyileştirme önerileri sunar. Başarılı bir Operasyon Asistanı, detaylara dikkat eden, güçlü iletişim becerilerine sahip, problem çözme yeteneği gelişmiş ve takım çalışmasına yatkın bir profesyoneldir. Bu pozisyon, hızlı tempolu ve dinamik bir çalışma ortamında çalışmayı gerektirir ve şirketin genel verimliliğine doğrudan katkıda bulunur. İş süreçlerinin etkin yönetimi ve koordinasyonu konusunda deneyim sahibi olan adaylar tercih edilir. Operasyon Asistanı olarak, şirketimizin hedeflerine ulaşmasına destek olacak, süreçlerin kesintisiz işlemesini sağlayacak ve operasyonel mükemmeliyeti teşvik edecek bir ekip üyesi arıyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Günlük operasyonel süreçlerin takibini yapmak
- Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak
- Veri girişi ve raporlama işlemlerini gerçekleştirmek
- Stok ve malzeme takibini yapmak
- Tedarikçi ve müşteri iletişimini yönetmek
- Toplantı ve etkinlik organizasyonlarını düzenlemek
- Operasyonel prosedürlerin uygulanmasını takip etmek
- İdari destek sağlamak ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek
- Problem çözme ve süreç iyileştirme önerileri sunmak
- Ekip ile işbirliği içinde çalışmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu, tercihen önlisans veya lisans mezunu
- Operasyon yönetimi veya ilgili alanda deneyim
- MS Office programlarına hakimiyet
- İyi derecede iletişim ve organizasyon becerisi
- Detaylara dikkat eden ve analitik düşünce yapısına sahip olmak
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Problem çözme becerisi ve inisiyatif kullanabilme
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlama
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisi
- Gizlilik ve sorumluluk bilinci
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Operasyon süreçlerinde karşılaştığınız en büyük zorluk neydi?
- Birden fazla görevi aynı anda nasıl yönetirsiniz?
- Takım içinde yaşanan bir anlaşmazlığı nasıl çözersiniz?
- Veri girişi ve raporlama konusunda deneyiminiz nedir?
- Stok takibi yaparken nelere dikkat edersiniz?
- İyi bir operasyon asistanında hangi özellikler olmalıdır?
- Yoğun iş temposunda motivasyonunuzu nasıl korursunuz?
- Problem çözme süreciniz nasıl işler?
- MS Office programlarından hangilerini ne kadar kullanabiliyorsunuz?
- İdari destek verirken nelere öncelik verirsiniz?
